
新品發(fā)布會,是企業(yè)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與客戶之間的相互關(guān)系的一種重要的方式,它是企業(yè)戰(zhàn)略層面的大事情,不僅僅是產(chǎn)品的上市,更是企業(yè)品牌在大眾面前的一次全方位亮相。
在過去,新品發(fā)布會往往主要面向于行業(yè)內(nèi)部,企業(yè)邀請幾位行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、部分經(jīng)銷商代表、一些行業(yè)內(nèi)的大眾媒體,再加上企業(yè)高層及營銷團隊,大家一起開個較大的會議,結(jié)束之后,媒體互發(fā)通稿、相互告知消息,一場新品發(fā)布會就算完成了。
但時代變遷,伴隨著喬布斯的“蘋果iPhone 4新品發(fā)布會”在全球市場的火爆風(fēng)靡,一夜間,發(fā)布會成為了吸引消費者眼球,帶來熱度話題的高階營銷行為。“策劃一場激動人心的新品發(fā)布會”也成為了一家成功企業(yè)必備的核心技能,像蘋果、小米、錘子這樣的公司甚至被一度認為是專業(yè)開發(fā)布會的公司。
一場激動人心的新品發(fā)布
都具有哪些共性?
近幾年看了很多不同行業(yè)的、優(yōu)秀的新品發(fā)布會,從蘋果到小米、錘子再到方太,等等,每一個都有各自行業(yè)獨有的魅力和情懷,但說到這些發(fā)布會成功背后的共性,有三點很重要。
1
注重儀式感
生活需要儀式感,品牌亦是如此。視覺符號、個性鮮明的品牌形象、傳奇的故事,這些足以讓消費者對你印象深刻,但是人們?nèi)匀恍枰欢ǖ膬x式感來長期強化信仰。對于品牌而言,新品發(fā)布會無疑是進行儀式,強化品牌信仰的最佳時刻。
試想下:某一天,你收到一封精美的電子邀請函,受邀參加一場新品發(fā)布會。當你步入現(xiàn)場的那一刻,你看到碩大的梯臺,敞亮的燈光,如劇院一般的舞臺效果,大屏幕上投放著震撼人心的演繹視頻和圖文,臺上的智者西裝革履、激揚宣講,臺下的粉絲人山人海、屏息聆聽。
你感受到了震撼,甚至有些神圣,感覺到那一天與其他日子不同,那一刻與其他時刻不同,臺上的品牌自此深刻心底,難以忘懷。這種儀式感建立最成功的代表,即是蘋果公司。
2
強化參與感
現(xiàn)如今,發(fā)布會的主角早已不僅僅是品牌,更是品牌背后默默支持的每一位粉絲和消費者。不與受眾人群深入互動的新品發(fā)布會,往往會變成一種傳統(tǒng)推廣儀式,新品理念很難深入人心,但如果能激發(fā)核心用戶的參與感和驚喜感,他們會非常積極的免費幫你傳播和分享。
借助于平臺直播,實時官微活動,現(xiàn)場互動等方式,用戶不再是臺下、屏幕外的看客,他們可以深入體驗、參與、享受新品發(fā)布會所帶來的樂趣,
3
體現(xiàn)精致感
舉辦一場成功的發(fā)布會是一件細致而繁瑣的事情,大到主題策劃,小到給臺上嘉賓遞話筒,每一個細節(jié)都是對主辦方的考驗,稍不留神就可能給發(fā)布會留下難以磨滅的遺憾。把細節(jié)做到極致,才能讓受眾的體驗效果達到最佳。
4
確定人員名單
除了基本的工作人員、主辦方領(lǐng)導(dǎo)外,邀請重量級的業(yè)界領(lǐng)袖、明星嘉賓、微博大V,往往能帶來巨大的傳播效應(yīng)。很多時候,電視臺、時尚媒體往往都是沖著明星來的。
所以娛樂、時尚行業(yè)的發(fā)布會,特別是輕奢品,一定會請有“檔次”的明星來站臺,但已產(chǎn)品為主的品牌最好不要請不相干的明星在發(fā)布會上露臉,這樣會讓發(fā)布會跑題,甚至喧賓奪主,除非這個明星是該品牌已簽下的代言人。
所以,一般發(fā)布會的人員名單主要包括
受邀人員
主辦方領(lǐng)導(dǎo),特邀嘉賓,明星嘉賓,媒體自媒體及其他意見領(lǐng)袖(博主,微博大V等),粉絲
工作人員
公司內(nèi)部工作人員,外部公關(guān)公司,活動公司,演員(不是指明星,是活動中表演者),主持人(很重要),禮儀,外請化妝師,攝像攝影師,現(xiàn)場電力維修人員等
5
擬定時間表
人員,主題,內(nèi)容物料,選址都確定之后,接下來就是一項非常重要的工作,擬定時間表。時間表主要分為三個板塊,第一個是整個發(fā)布會項目的時間計劃總表,第二個是發(fā)布會當天的流程安排表,第三個是發(fā)布會現(xiàn)場的執(zhí)行表;
項目的時間計劃總表
這個時間劃表是可以將整個項目串起來的總表,由項目經(jīng)理負責(zé)整體的規(guī)劃。
通常一個大型盛典,從3個月前就會開始籌劃,因為需要預(yù)留一些重要人物的時間,需要給場地預(yù)定,物料制作,排練等留夠時間。在將發(fā)布會的日期確定下來之后,倒推時間表,根據(jù)時間表上的工作任務(wù),安排每一個具體的負責(zé)人,并定期開會互相通報進展。
發(fā)布會當天的流程安排表
流程安排表,主要是為了讓來賓知道當天發(fā)布會的具體內(nèi)容安排,從來賓簽名、入場到主持人開場,產(chǎn)品宣講,再到活動互動,最后活動結(jié)束,整個流程表簡單、清晰即可。
一般,一個發(fā)布會的總體時間不宜超過2個小時,如果預(yù)計會超過,請對現(xiàn)有內(nèi)容做減法,留下真正需要傳達的重點
發(fā)布會當天的現(xiàn)場執(zhí)行表
現(xiàn)場執(zhí)行表,主要是讓整個團隊清晰當天每一個人的具體工作,它要基于發(fā)布會的流程環(huán)節(jié)制定,夸張點說,這張表需要細化到每一分鐘。可能舞臺上的講話人手一揮,所有的布景、音樂、演員都要一齊上,簡直要精確到秒才行。
有了時間表,整個團隊的工作才能啟動,責(zé)任也清晰了,項目的成功執(zhí)行也將更有保障。
6
產(chǎn)品展示體驗
新品的陳列展示與體驗,永遠是核心粉絲最為期待的環(huán)節(jié)。展示區(qū)域可以安排工作人員進行講解答疑,并安裝液晶電視,播放產(chǎn)品的介紹短片。同時,記得安排記者對重要媒體或嘉賓、受眾進行采訪,這些內(nèi)容都將在之后成為重要的傳播素材。
7
傳播推廣
新品發(fā)布會不是自嗨,也不是將信息僅僅傳遞給到現(xiàn)場的受眾,而是希望它能夠影響千萬人,甚至所有人。所以我們不能把發(fā)布會當做一個孤立的點,事先的充分預(yù)熱,當天的集中爆發(fā)和釋放,事后的持續(xù)推波助瀾和發(fā)酵,都會影響發(fā)布會的效果。